Kiedy działamy z różnorakimi pismami, to bez wątpienia nie jesteśmy zadziwieni tym, że czasem jakieś pisma trzeba zeskanować, a następnie drogą elektroniczną wysłać je do podwładnego, lub kontrahenta. Niestety zazwyczaj staje się tak, że jakość zeskanowanego dokumentu zostawia wiele do życzenia i trudno jest przeczytać wpis, który się tutaj znajduje, zwłaszcza kiedy został napisany odręcznie, a nie komputerowo.

archiwalne dokumenty

Autor: Random McRandomhead
Źródło: http://www.flickr.com
Na szczęście mamy szansę kupić produkt Kofax, który spowoduje, że do maksimum będą użyte wszystkie możliwości skanera, przez co znacznie lepiej będą się przedstawiały zeskanowane pisma. Warto również zaznaczyć, że jeśli na skanowanym piśmie będzie się mieścił kod kreskowy, to moduł ten będzie miał szansę go automatycznie zidentyfikować oraz wpisać we właściwej bazie danych, co bardzo usprawni pracę i zmniejszy czas jej wypełniania.

Obsługa tego programu nie należy do skomplikowanych

Nie posiada znaczenia, czy nasza firma jest duża czy nieduża, bez wątpienia świetnie się w niej sprawdzi ten typ programu, szczególnie że firmowe pisma nie mają szansy pozostawiać żadnych wątpliwości, a więc zawsze z prostotą powinny dać się zidentyfikować. Co więcej powinniśmy również zaznaczyć, że ich obsługa jest bardzo prosta, a więc nie będziemy musieli się martwić, iż nasi podwładni nie poradzą sobie z ich zastosowaniem. Nawet nie będziemy musieli ich posyłać na żadne szkolenia, starczy tylko krótki pokaz. Kupienie takiego modułu do dokładniejszego skanowania dokumentów, będzie jedną z najlepszych decyzji jakie będziemy mogli podjąć odnośnie dalszego rozwoju naszej firmy.

Czy taki sprawunek prędko się zwróci?

Zazwyczaj boimy się, iż jakiś wydatek będzie niepotrzebny i tylko utracimy finanse, jednak jeżeli idzie o posiadanie tego programu, to z pewnością tak się nie stanie. Szybko dostrzeżemy o ile lepiej przedstawiają się pisma zeskanowane za jego pomocą. Koszt jego sprawunku jest na tyle niski, że każda firma będzie mogła sobie na niego pozwolić oraz jednocześnie zwróci nam się on w stosunkowo krótkim czasie.